excel制作考勤表的方法步骤详解

展全思梦 2025-11-06 15:12:47

excel制作考勤表的方法步骤详解

平常单位的一些进货单出库单类的表格都是用excel制作的，今天单位没有考勤表了，于是我就用excel制作考勤表，这样就不用出去买了，那么下面小编就教你怎么用excel制作考勤表。希望对你有帮助！

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用excel制作考勤表的步骤

先打开excel，我的建议是在表格中先输入你要输入的文字，然后再来编辑格式。

用excel制作考勤表的步骤图1

文字和数字输入完了，下一步就是调整字的大小，还有就是将表格用框框框起来，这样会更直观一些。

用excel制作考勤表的步骤图2

如何在框中做斜线，请根据下面的图来做。

用excel制作考勤表的步骤图3

带斜线的框中如何输入文字，先用插入命令画一个框框，然后再点右键，选择编辑文字，输入你要的文字.

用excel制作考勤表的步骤图4

然后进行这样的设置，如图，

用excel制作考勤表的步骤图5

有两格的合并起来，就成了一个格子。如图所示。

用excel制作考勤表的步骤图6

这样我们的考勤表就做好了，快动手试验一下，看一下自己的成果 。

用excel制作考勤表的步骤图7

excel创建考勤表的方法

创建考勤表步骤1：首先，如下图，前三行留空。在A4输入一个姓名，从A4开始直到H4加上边框。

excel创建考勤表的方法图1

创建考勤表步骤2：选择A1:H1，选择【合并单元格】。

excel创建考勤表的方法图2

创建考勤表步骤3：双击合并后的单元格，输入公式：

=TEXT(NOW(),"yyyy年mm月考勤表")

注意：为了防止6月份该函数自动变化，可以在月末粘贴成数值保存。

excel创建考勤表的方法图3

创建考勤表步骤4：在B3输入1，并向右填充日期，本例填充7天，也就是当月的1到7号。

注意：实际情况可以填充到31，并用IF判断，如果超过本月的最大天数显示空白。

excel创建考勤表的方法图4

创建考勤表步骤5：在B2输入当月的第一天，并向右填充。

注意：这里也可以用时间公式完成。如果月份和年份处用下拉菜单生成，此处和表头均可以用公式自动生成，不会随着时间变化而变化。

excel创建考勤表的方法图5

创建考勤表步骤6：选中刚才输入的日期，鼠标右键，选择【设置单元格格式】。在【自定义】处输入：

excel创建考勤表的方法excel创建考勤表的方法，并点击【确定】按钮。

excel创建考勤表的方法图6

创建考勤表步骤7：这样，刚才输入的日期就变成“星期几”的显示样式了。

excel创建考勤表的方法图7

创建考勤表步骤8：在一个用不到的空白列输入对考勤的标记，然后在名称框输入【选项】并回车。这样就定义了一个“选项”的名称。

excel创建考勤表的方法图8

创建考勤表步骤9：选中姓名右侧的空白位置，选择【数据】-【数据有效性】。

excel创建考勤表的方法图9

创建考勤表步骤10：在【允许】处选择“序列”，在来源处输入：=选项，勾选【提供下拉箭头】。

excel创建考勤表的方法图10

创建考勤表步骤11：这样，就在B到H列生成了下拉菜单，可以对员工的考勤情况进行标记。

excel创建考勤表的方法图11

创建考勤表步骤12：根据员工实际考勤情况在不同日期进行下拉菜单选择，完成后效果如下图：

excel创建考勤表的方法图12

创建考勤表步骤13：最后一步，要对当月的考勤情况进行统计。

创建考勤表步骤14：在记录区域的右方，如下图设置统计格式。其中I4:N4要输入公式统计。

excel创建考勤表的方法图13

创建考勤表步骤15：双击I4单元格，输入公式：

=COUNTIF($B4:$H4,I$3)

注意：公式中对原始区域和表头的引用是特别要关注的地方。

excel创建考勤表的方法图14

创建考勤表步骤16：然后将公式向右拉，就返回了该员工当月的考勤统计情况。

excel创建考勤表的方法图15

关于excel自动填充当前时间

启用“迭代计算”，迭代次数为1

然后在B列输入=if(a1="","",if(b1="",text(now(),"yyyy-mm-dd hh:mm:ss"),b1))

这样可以实现A为空时，B列亦为空，A列录入后会记录B列会记录时间，且修改A列值时B列时间不变。

但如果将A列单元格清空后再录入，会记录新的录入时间，而不是最初的时间。

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