办公自动化文件怎么修改,实现办公自动化

我认为Access是我用过的最好的办公自动化软件，它性价比几乎完美，各项性能指标均衡，人机界面极为友好，非常值得办公室一族好好学习研究Access软件是专门为了办公室一族设计，它主要的定位，是用来给经常接触数据和信息的上班族设计专用软件。

公文管理、oa办公自动化软件如何实现？需要注意什么？

1.买现成的。随便一搜一大把，各种价位都有。这种现成的都是基于大众的流程和需求开发的，说简单点就是这类OA必须得按它的流程走。就是说你的OA流程必须按软件设计的流程走，缺少灵活性。当然，一般来说，这类现成的软件应该是足够用了。2.定制开发。定制开发是最好的解决方案，一般来说使用者是无法一次提出完整的需求的，即使提出了需求，也不一定是真正能解决问题。

软件开发最大的难点就是需求不明确和需求的改变。我负责本单位的信息化建设，对这个深有感触，并不是软件不能实现功能，是因为使用者的需求没有一个系统性关联性的确认，造成功能上线后达不到使用者的目的。所以一般来说定制开发是一个漫长的过程，故而报价会很高。定制开发从需求分析到部署上线运行，到最终的交工，个人认为没有个一年半载是根本不行的，所以，定制开发的全程支持及响应速度是很重要的，评价一个OA系统的好坏，主要是对使用者的需求满足程度。

办公自动化应用软件你们现在都在用什么呢？最近想换一个？

必须是灵活好用的Access软件啊。如果你想提高自己本职工作的工作效率，让自己脱颖而出，学习Access，并利用Access开发自用软件是最优选择。一、什么是Microsoft AccessAccess是Office大礼包里最有价值的组件（个人认为甚至超越了Excel）之一，自动化办公的利器。不少人听说过Access，但很少有人会用，更少有人用Access开发软件。

专业数据库从业者和计算机开发者更是对Access不屑一顾。可以说，对很多人来讲，Access在Office大礼包里近乎于鸡肋。但是这些观点都失之于肤浅和短视，丝毫不能掩盖Access这款优秀办公软件的耀眼光芒。我认为Access是我用过的最好的办公自动化软件，它性价比几乎完美，各项性能指标均衡，人机界面极为友好，非常值得办公室一族好好学习研究Access软件是专门为了办公室一族设计，它主要的定位，是用来给经常接触数据和信息的上班族设计专用软件。

它并不是一种专门为开发软件设计服务的工具，它更像是一种为了财务、人事、营销等经常接触数据的人士量身定做的快速开发平台。也就是说，Access和Oracle、MySQL等数据库专用软件定位有极大的差异，Access的服务对象是没有计算机专业基础的办公室人员，后两者的服务对象是专业级软件开发人员。二、Access数据库的作用Access的快速开发能力可以极大地弥补企业IT“最后一公里”的问题，对于ERP、CRM等统建系统的短板也是一个极大的补充。

以我为例，目前的工作是销售价格测算，每天要面对上万条销售结算单据，都是从ERP系统中导出。这项工作十分复杂，Excel根本不能胜任。正是我掌握的Access开发技术，让我原来要加班加点工作两三天的报表生成工作，缩短到三十分钟完成。而且报表的质量极为精良。Access相比较其他的开发框架，快捷易用，而且用途范围广，在各个部门都能发挥作用。

人事部门可以用Access编工资条，写薪酬档案；财务部门可以用Access做价格分析，出财务报表；营销部门可以用Access做营销分析，做客户档案。。。等等，应用范围十分广泛。Access的开发速度十分快，因为Access面向的对象是业余软件开发者，大量造好的轮子可以拿来就用，窗体和查询设计十分优秀，十分便于业余开发者进行自用软件开发。

三、我使用Access的经历我作为一名央企底层干了整整十年的普通员工，靠着Access快速开发的过硬技术，在基层干出了彩，给一个省公司开发了5、6个生产急需的小软件，得到了财务部门和营销部门的一致认可。我在基层时给公司开发的营销数据库模板（经过脱密处理），得到了公司上下的一致表扬靠着自学的Access快速开发能力，我在基层时获得了大量的奖项。

不仅如此，我靠着Access一招鲜，得到了大领导的赏识，从基层单位一步登天，从默默无闻的边缘单位被直接调进央企总部，专门做数据分析和专用软件开发。不仅我的亲朋好友十分惊讶，原单位的领导同事瞠目结舌，就连我自己都没想到。可以说，学习Access并成功的运用到日常工作，给我的职场生涯带来了丰厚的回报。因此我强烈推荐你入手学习Access软件。